PPK, zmiany w prawie pracy i ZFŚS w 2019/2020 r. w sektorze publicznym

 

 

Termin: 6.02.2020 r. / Miejsce: Katowice

           11.03.2020r. / Miejsce: Warszawa

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest przedstawienie uczestnikom w sposób praktyczny zmian jakie weszły w kodeksie pracy w 2019r. zmiany te dotyczą: pracownika, monitoringu w zakładzie pracy, orzeczeń lekarskich, świadectw pracy oraz ochrony danych osobowych. Uczestnicy dowiedzą się również o nowych uregulowaniach dotyczących Pracowniczego Programu Kapitałowego (PPK) obowiązującego od 2019 r. oraz problemów praktycznych z tym związanych. Uczestnicy szkolenia poznają praktyczne aspekty oraz skutki zmian z podkreśleniem zmian niekorzystnych dla podatnika (powodujących ewentualne ryzyko podatkowe) oraz zmian umożliwiających zmniejszanie zobowiązań podatkowych (optymalizacja podatkowa).

GRUPA DOCELOWA

Szkolenie adresowane jest do dyrektorów finansowych i ekonomicznych,  głównych księgowych, kierowników działów finansowo-księgowych, pracowników działów podatkowych, pracowników działów kadr odpowiedzialnych za podatkowe rozliczenia pracowników  przedstawicieli biur rachunkowych, jak też wszystkich osób zainteresowanych aktualnymi zagadnieniami podatkowym i prawnymi PPK.

PROGRAM SZKOLENIA

I MODUŁ: ZMIANY W PRAWIE PRACY

Zmiany do kodeksu pracy od 04.05.2019 r. dostosowanie do RODO – problemy praktyczne

  1. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie:
    1. nowy katalog danych osobowych żądanych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie
    2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i pracownika – wzór z omówieniem
    3. zbieranie informacji o niekaralności kandydatów do pracy
    4. przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii (wrażliwych) od kandydatów
    5. obowiązek informacyjny względem kandydatów (wzór klauzuli informacyjnej wraz z omówieniem:
    6. cel ( w tym: nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku)
      • podstawy przetwarzania danych osobowych
      • zgoda kandydata na przetwarzanie danych i jej wycofanie a proces  rekrutacyjny
    7. proces rekrutacyjny i rozmowa kwalifikacyjna – obowiązki i ograniczenia pracodawcy w przetwarzaniu danych osobowych
  2. Pracownik
    1. nowy katalog danych osobowych żądanych od pracownika
    2. kwestionariusz osobowy dla pracownika – wzór z omówieniem
    3. obowiązek informacyjny względem pracowników (wzór klauzuli informacyjnej wraz z omówieniem)
      • cel (w tym: nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku)
      • podstawy przetwarzania danych osobowych
    4. okoliczności uzasadniające przetwarzanie danych biometrycznych pracowników i zasady ich przetwarzania, wynikające z wprowadzonych przepisów
    5. wyrywkowe kontrole alkomatem na okoliczność trzeźwości po 04.05.2019 r.
  3. Monitoring w zakładzie pracy
    1. dokumentacja monitoringu – wzór zapisów, omówienie
    2. ograniczenie zakresu stosowania monitoringu w zakładzie pracy oraz niezbędne uzgodnienia ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników – od 04.05.2019 r.
    3. monitoring poczty elektronicznej
    4. monitoring lokalizacyjny GPS
  4. Orzeczenia lekarskie - zakres orzeczeń lekarskich, których pracodawca może żądać od osoby przyjmowanej do pracy, zasad przechowywania orzeczeń i skierowań na badania lekarskie oraz trybu ich zwrotu
  5. Ochrona danych osobowych w zakładzie pracy: listy obecności, identyfikatory, dane zamieszczane na stronach internetowych, udostępnianie danych pracownika podmiotom zewnętrznym,
  6. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby funkcjonowania ZFŚS od 4.05.2019 r.

Zmiany w świadectwie pracy

a) oznaczenie terminu wydania świadectwa pracy w KP

b) pozew o wydanie świadectwa pracy (równoległe zmiany w Kodeksie postepowania cywilnego)

c) nowe przepisy dt grzywny za niewydanie świadectwa w terminie

d) nowy termin żądania i powództwa o sprostowanie świadectwa pracy

e) nowy wzór (omówienie) według projektu Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy

Zmiany w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych od 04.05.2019 r. związane z RODO oraz ochrona danych osobowych w działalności socjalnej pracodawcy

a) wymóg zmian regulaminów ZFŚS

b) dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej

c) upoważnienia do danych osobowych w zakresie ZFŚS

d) nowy obowiązek – coroczny audyt dokumentacji ZFŚS – sposób dokumentowania realizacji

Zmiany w Kodeksie pracy od 07.09.2019 r.

1. Zmiany przepisów dotyczących:

a) przedawnienia roszczeń wynikających ze stosunku pracy

b) mobbingu i dyskryminacji

c) uprawnień innego członka rodziny korzystającego z urlopów macierzyńskiego i rodzicielskiego

Zmiany w prowadzeniu i przechowywaniu akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej od 01.01.2019 r.:

  1. nowe zasady prowadzenia akt osobowych pracowników
  2. wybór postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej (papierowa czy elektroniczna) - wyjaśnienia Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Ministerstwa Cyfryzacji – elastyczne podejście
  3. skrócenie i wydłużenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej na przykładach
  4. obowiązek informowania o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej – wzór informacji dla pracownika
  5. dokumentacja czasu pracy: wzór karty ewidencji czasu pracy oraz pozostałej dokumentacji czasu pracy, zasady prowadzenia, przechowywania oraz wydawania

Wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia w 2019 r. – nowe obowiązki dokumentowania, zmiany w zasadach dokonywania potrąceń z wynagrodzenia i innych świadczeń w 2019 r., odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązków:

  1. nowy domyślny sposób wypłaty wynagrodzenia, wzór wniosku o wypłatę do rąk własnych
  2. dokumentowanie wypłaty wynagrodzenia – jak zrealizować obowiązek prowadzenia oddzielnie dla każdego pracownika karty (listy) wypłaconego wynagrodzenia – okres przechowywania i wydawania dokumentacji
  3. nowe granice i kwoty wolne od potrąceń z wynagrodzenia ze stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych
  4. nowe zasady dot. potrąceń z diet z tytułu podróży służbowych
  5. wyższa grzywna wymierzona przez komornika pracodawcy
  6. konsekwencje nielegalnego zatrudniania pracowników będących dłużnikami alimentacyjnymi

Nowe uprawnienia pracodawców wynikające z przepisów o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców od 01.01.2019 r.:

  1. ograniczenie obowiązku przeprowadzania szkoleń okresowych BHP dla pracowników zatrudnionych na niektórych stanowiskach administracyjno-biurowych.
  2. rozszerzenie możliwości pełnienia zadań służby BHP przez pracodawcę
  3. nowe instrumenty kontroli zwolnień lekarskich pracowników

Ulga dla młodych – zasady naliczania wynagrodzenia za pracę osób do 26. roku życia, dokumentacja.

 

II MODUŁ: PRACOWNICZE PLANY KAPITAŁOWE

  1. Pracodawca a PPK
  1. Terminarz przystępowania do PPK oraz możliwość zwolnienia z obowiązku utworzenia
  2. Podmioty zobowiązane do zawarcia umowy o zarządzanie PPK
  3. Rola reprezentacji pracowników w tworzeniu PPK
  4. Zasady ustalania i odprowadzania wpłat na PPK

- wpłata podstawowa

- wpłata dodatkowa

- technika odprowadzania wpłat

  1. Obowiązki podatkowe oraz wobec ZUS
  2. Obowiązki informacyjne i administracyjne pracodawcy
  3. Umowy PPK

- umowa o zarządzanie PPK – strony, przedmiot, skutki braku wyboru oferty

- umowa o prowadzenie PPK – strony, przedmiot

  1. Zmiana pracodawcy a PPK  
  2. Odpowiedzialność karna pracodawcy

II. Pracownik a PPK

  1. Obligatoryjne uczestnictwo w PPK
  2. Wystąpienie z PPK
  3. Zasady dysponowania środkami PPK

- przed 60 rokiem życia

- po 60 roku życia

- sytuacja osobista pracownika a dysponowanie środkami (śmierć, rozwód, unieważnienie małżeństwa, sfinansowanie wkładu własnego kredytu)

- sytuacja zawodowa pracownika a PPK – zmiana pracodawcy

  1. Jednoczesne uczestnictwo w kilku programach

III. Środki PPK

  1. Rodzaje i wysokość wpłat
  2. Składka powitalna i dopłata roczna z budżetu państwa
  3. Koszty zarządzania PPK – limity
  4. Zasady inwestowania
  5. Nadzór nad PPK
  6. Odpowiedzialność karna

IV. PPK – uwagi ogólne

  1. cele i korzyści dla pracownika i pracodawcy
  2. ewidencja PPK
  3. Portal PPK
  4. Fundusze inwestycyjne i fundusze emerytalne, w których gromadzone są środki

WARUNKI UCZESTNICTWA
Koszt uczestnictwa:
- jednej osoby 490zł netto +23% VAT
- dwóch lub więcej osób z jednej firmy 350 zł/os netto +23% VAT

Do podanych wyżej cen nie doliczamy podatku VAT w przypadku, kiedy uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Cena obejmuje: koszt uczestnictwa, materiałów szkoleniowych, przerw kawowych oraz obiadu. Noclegi rezerwują i opłacają Państwo indywidualnie.

Termin
Zajęcia odbywać się będą w centrum miasta w godzinach: 10:00 – 16:00.
O dokładnym miejscu szkolenia poinformujemy Państwa najpóźniej na 5 dni przed szkoleniem.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia w przypadku, gdy wykładowca z przyczyn losowych nie będzie go mógł przeprowadzić.

Kontakt
Zgłoszenia przyjmuje:
Katarzyna Jurek
tel. (22) 46-49-718;
fax (22)  46-49-752
e-mail: katarzyna.jurek@irip.pl

Zgłoszenie powinno zawierać: temat i datę szkolenia, nazwiska uczestników oraz dane do wystawienia faktury. Rezygnacje przyjmujemy pisemnie najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem spotkania. Po tym terminie obciążamy Państwa kosztami uczestnictwa w wysokości 100 % opłaty

Dane do przelewu
Płatności należy dokonać po otrzymaniu potwierdzenia najpóźniej na 5 dni przed terminem szkolenia na wskazane konto. Na przelewie prosimy umieścić: temat i datę szkolenia oraz nazwiska uczestników.

Zgłoszenie uczestnictwa na szkolenie (do pobrania)
Oświadczenie VAT (do pobrania)

 

<<< powrót