RODO dla księgowych i biur rachunkowych
- zmiana katalogu aktów prawnych regulujących ochronę danych osobowych w księgowości
- zabezpieczenie danych osobowych w księgowości po wejściu w życie RODO
- obowiązkowa dokumentacja ochrony danych osobowych - warsztaty praktyczne, WZORY
- odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
Termin: 1.10.2018r. / Miejsce: Warszawa
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest weryfikacja poprawności wdrożenia danych osobowych oraz uświadomienie uczestnikom, czym są dane osobowe, identyfikacja sytuacji przetwarzania danych osobowych w codziennych procesach pracy, zaznajomienie z zasadami przetwarzania danych osobowych, przesłankami przetwarzania danych osobowych oraz prawami osób, których dane dotyczą. W trakcie szkolenia przedstawione zostaną stanowiska i decyzje GIODO oraz wytyczne Grupy Roboczej Art.29 ds. Ochrony Osób Fizycznych w Zakresie Przetwarzania Danych Osobowych. W trakcie szkolenia uczestnicy będą pracować na aktach prawnych, zeszycie ćwiczeniowym oraz przykładowych wzorach dokumentów. Wzory dokumentów zostaną przekazane uczestnikom zarówno w wersji papierowej, jak również elektronicznej edytowalnej.
GRUPA DOCELOWA
Szkolenie adresowane jest do głównych księgowych, pracowników działów kadr i płac, osób zajmujących się zawodowo zagadnieniem ochrony danych osobowych, właścicieli i pracowników biur rachunkowych, służb finansowo księgowych, doradców podatkowych, firm audytorskich i kancelarii podatkowych.
PROGRAM
1. Ochrona informacji poufnych w księgowości: źródła ochrony, zakres ochrony, sposoby zabezpieczenia informacji poufnych
- tajemnica przedsiębiorstwa
• umowa o zachowaniu poufności
• skutki naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa
- tajemnica zawodowa
- zapisy kodeksów etyki w księgowości i rachunkowości – omówienie przepisów
• skutki naruszenia tajemnicy zawodowej
- dane osobowe
2. Zmiana katalogu aktów prawnych regulujących ochronę danych osobowych w księgowości
• zastąpienie dotychczasowej dyrektywy 95/46/WE rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO)
• relacja RODO do ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych
3. Analiza przypadku: identyfikacja danych osobowych w:
• biurze rachunkowym
• biurze księgowym
• dziale księgowości przedsiębiorstwa
• dane osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą jako dane osobowe
• dane na fakturze czy stanowią dane osobowe chronione przez RODO?
- ustalenie podstaw przetwarzania danych osobowych w księgowości
- ustalenie okresu przetwarzania (przechowywania) danych osobowych w księgowości
- identyfikacja czynności przetwarzania w dziale księgowości
4. Zabezpieczenie danych osobowych w księgowości po wejściu w życie RODO
- obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych
- środki techniczno – organizacyjne ochrony danych osobowych
- lista źródeł informacji o środkach techniczno-organizacyjnych ochrony danych
- omówienie środków techniczno-organizacyjnych ochrony danych
- wymagania dotyczące systemów informatycznych
- Inspektor Ochrony Danych
• wyznaczenie inspektora ochrony danych: obligatoryjne, fakultatywne
• status i zadania inspektora ochrony danych
5. Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
- zewnętrzne biuro księgowe / rachunkowe
- wymóg zawarcia umowy z zakładem medycyny pracy, prywatna służba zdrowia, Multisport, Benefit
6. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – przetwarzanie danych osobowych (w tym
w zakresie sytuacji majątkowej pracowników)
7. Obowiązkowa dokumentacja ochrony danych osobowych - warsztaty praktyczne, WZORY
• upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
• rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
• rejestr czynności przetwarzania, rejestr kategorii czynności przetwarzania
• umowa powierzenia przetwarzania danych
• zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych
• rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
• klauzula informacyjna
• klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych
8. Administrator, współadministrator, procesor, odbiorca - identyfikacja na przykładach
z zakresu księgowości
• nowe obowiązki ADO
- obowiązek informacyjny – porównanie treść obowiązku informacyjnego z ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO
• umowa o powierzeniu przetwarzania - nowe elementy umowy powierzenia oraz podpowierzenie przetwarzania danych przewidziane przez RODO
9. Prawa osoby fizycznej w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych wprowadzone Rozporządzeniem 2016/679 (prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do bycia zapomnianym, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu, prawo do niepodlegania profilowaniu, zasada przejrzystości i inne)
10. Kontrola PUODO
- przebieg kontroli:
• zawiadomienie
• przedmiot kontroli
- uprawnienia inspektora PUODO podczas kontroli
- protokół kontroli (ze szczególnym uwzględnieniem prawa kontrolowanego do wniesienia umotywowanych uwag i zastrzeżeń oraz prawa odmowy podpisania protokołu kontroli)
- kontrola Państwowej Inspekcji Pracy dotycząca ochrony danych osobowych
11. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- kto ponosi odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych?
- odpowiedzialność na podstawie dotychczasowych przepisów
• odpowiedzialność karno-administracyjna
• odpowiedzialność karna
• odpowiedzialność cywilna (odszkodowawcza)
• odpowiedzialność dyscyplinarna pracownika
- kary finansowe przewidziane w RODO
12. Podsumowanie szkolenia
• co zmienia RODO w ochronie danych osobowych - podsumowanie praktycznych problemów związanych z wykorzystywaniem danych osobowych oraz procedur ochrony danych na gruncie RODO
• odpowiedzi na dodatkowe pytania uczestników
• dyskusja
WARUNKI UCZESTNICTWA
Koszt uczestnictwa
• jednej osoby - 490 zł netto + 23 % VAT
• dwóch osób z jednej firmy - 450 zł/os netto + 23 %VAT
Uwaga! Cena promocyjna 390 zł netto przy zgłoszeniu do dnia 17 września 2018r.
Do podanych wyżej cen nie doliczamy podatku VAT w przypadku, kiedy uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane
w co najmniej 70% ze środków publicznych.
Cena obejmuje: koszt uczestnictwa, materiałów szkoleniowych, przerw kawowych oraz obiadu.
Noclegi rezerwują i opłacają Państwo indywidualnie.
Termin:
Zajęcia odbywać się będą w centrum w/w miast w godzinach: 10.00 – 15.00.
O dokładnym miejscu szkolenia poinformujemy Państwa najpóźniej na 5 dni przed szkoleniem.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia w przypadku, gdy wykładowca z przyczyn losowych nie będzie go mógł przeprowadzić.
Kontakt
Zgłoszenie uczestnictwa przyjmuje i szczegółowych informacji udziela:
Olga Łukaszewska
tel. 22/ 46-49-709,
fax 22/ 53-70-181
e-mail: olga.lukaszewska@irip.pl
Dane do przelewu
Płatności należy dokonać po otrzymaniu potwierdzenia 5 dni przed terminem szkolenia na wskazane na potwierdzeniu konto. Na przelewie prosimy umieścić: temat i datę szkolenia oraz nazwiska uczestników.
Zgłoszenie powinno zawierać: temat i datę szkolenia, nazwiska i stanowiska uczestników oraz dane do wystawienia faktury. Rezygnacje przyjmujemy pisemnie nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem spotkania. Po tym terminie obciążamy Państwa kosztami uczestnictwa w wysokości 100% opłaty.