Metodyka przeprowadzenia audytu w pigułce – zagadnienia praktyczne
- nowy model kompetencyjny
- organizacja komórki audytu
- procedowanie z materiałem prowadzonego audytu
Termin: 27.03.2023 r.
Czas szkolenia: 09:00 – 15:00 / Miejsce: online
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest omówienie aktualnego stanu prawnego dotyczącego przebiegu procesu audytu wewnętrznego oraz doskonalenie wybranych umiejętności wykorzystywanych w procesie realizacji audytu w tym: pozyskiwanie informacji od pracowników i ich przetwarzanie, podstawy i sposób realizacji czynności audytowych „na gruncie”, wewnątrz organizacji, po przydzieleniu do realizacji zadania audytowego. Obecnie trwają intensywne prace nad stworzeniem Modelu kompetencyjnego osób prowadzących audyt wewnętrzny w jednostkach sektora finansów publicznych. Ich efektem ma być m.in. wskazanie i określenie kluczowych kompetencji, którymi powinien wykazywać się audytor wewnętrzny aby w skuteczny i efektywny sposób prowadzić audyt wewnętrzny. Nie wolno jednak zapomnieć że pośród kompetencji audytora wewnętrznego istotną rolę (najistotniejszą być może) odgrywa umiejętność samoorganizacji oraz praktycznej realizacji czynności na tzw. gruncie: pozyskanie, udokumentowanie i waloryzacja informacji w prowadzonym zadaniu, sposób przygotowania zagadnień i w konsekwencji samego raportu audytowego. Bez praktycznych i jasnych wskazówek, z samych wytycznych, trudno jest wywnioskować w jaki sposób takie czynności wykonywać, a to ich jakość będzie decydować o skuteczności i ogólnej ocenie kompetencji audytora. Proponowane szkolenie ukierunkowane jest na prezentację jak audytor ma wykonać w praktyce takie czynności (korzystając z dorobku także w innych dziedzinach wiedzy zawodowej) i tym samym zrealizować skutecznie powierzone zadanie.
GRUPA DOCELOWA
Szkolenie przeznaczone jest dla kierowników jednostek sektora finansów publicznych, kierowników i
naczelników wydziałów organizacyjno-prawnych, osób pracujących w komórkach audytu wewnętrznego,
które chciałyby usystematyzować i poszerzyć wiedzę na temat prowadzenia zadań audytowych zgodnie z
międzynarodowymi standardami oraz doskonalić wybrane umiejętności praktyczne, w szczególności
związane z pozyskiwaniem i przetwarzaniem informacji z różnych źródeł.
PROGRAM SZKOLENIA
1. Funkcjonowanie i rola instytucji audytu wewnętrznego w organizacji:
- istota audytu, definicja według Międzynarodowych Standardów Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego;
- cel i funkcje audytu wewnętrznego.
2. Organizacja komórki audytu wewnętrznego:
- podstawy prawne działania audytu w organizacji;
- umiejscowienie komórki audytu w strukturze organizacyjnej;
- skład zespołu audytowego, niezbędne kompetencje;
- karta audytu wewnętrznego (ewentualne upoważnienie do przeprowadzenia audytu).
3. Praktyka postępowań wewnętrznych prowadzonych w organizacjach a audyt
wewnętrzny.
4. Audyt, audyt finansowy, audyt wewnętrzny.
5. Audyt wewnętrzny a kontrola wewnętrzna.
6. Zarządzanie ryzykiem, czynniki ryzyka, mechanizmy kontrolne mające na celu obniżenie poziomu
ryzyka w organizacji.
7. Rola Komitetu Audytu.
8. Etapy procesu audytu wewnętrznego.
9. Komunikacja z pracownikami w procesie audytowym:
- pojęcie wywiadu audytowego (ryzyka dla prowadzącego), porównanie wysłuchania pracowniczego z czynnościami prowadzonymi w audycie (rozmowa z pracownikiem, wywiad);
- czy udzielenie informacji w zadaniu audytowym przez pracownika jest przymusowe?
- działanie audytora z uwzględnieniem poszanowania dóbr osobistych pracowników (postawa audytora wewnętrznego).
10. Gromadzenie dowodów w prowadzonych audytach wewnętrznych:
- klasyfikacja środków dowodowych;
- jak pozyskiwać i gromadzić materiał dowodowy: rozmowy z pracownikami (wywiady audytowe) oraz kwestionariusze, dokumentacja fotograficzna, notatki z czynności, oświadczenia pisemne, przeprowadzanie narad audytowych (techniki dokumentowania informacji);
- czy wysłuchanie pracownicze - czy wykorzystuje się je w audycie?
- jak odebrać/poświadczyć dokumentację za zgodność,
- wykorzystanie elektronicznych źródeł informacji (ogólnodostępne rejestry publiczne, prasa, zasoby biblioteczne);
- nagrania i inne materiały (np. stenogramy, diagramy) w postępowaniu audytowym;
- jak zabezpieczać gromadzone dowody;
- świadkowie, oględziny, eksperyment procesowy - czy wykorzystuje się je w audycie?
11. Procedowanie z materiałem prowadzonego audytu (przekazywanie wewnątrz organizacji,
archiwizacja), zasada wiedzy uzasadnionej/tajemnica przedsiębiorcy a czynności audytora.
12. Zagadnienia prawne związane z gromadzonym materiałem z audytu:
- czy materiał z przeprowadzonego audytu może być dowodem w sądzie;
- czy urząd ma obowiązek przekazać sądowi materiał z audytu w całości.
13. Czy audyt wewnętrzny może być elementem systemu przeciwdziałania nadużyciom w organizacji? 14. Jak wspomóc pracę audytora w realizacji zadania audytowego – nowoczesne technologie
i proponowane narzędzia (praca grupowa, agregacja i prezentacja informacji).
WARUNKI UCZESTNICTWA
KOSZT:
- jednej osoby – 490 zł netto + 23 % VAT
- dwóch osób – 450zł/os netto + 23 % VAT
Cena obejmuje:
koszt uczestnictwa online (MS Teams), materiałów szkoleniowych oraz certyfikatu poświadczającego udział w szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).
Do podanej wyżej ceny nie doliczamy podatku VAT w przypadku, kiedy uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane co najmniej w 70% ze środków publicznych.
Termin
Zajęcia odbywać się będą w godzinach: 9.00 – 15:00.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia w przypadku, gdy wykładowca z przyczyn losowych nie będzie go mógł przeprowadzić
KONTAKT
Zgłoszenie uczestnictwa przyjmuje i szczegółowych informacji udziela:
Robert Witkiewicz
tel. 22/ 464 97 18;
e-mail: robert.witkiewicz@irip.pl
Dane do przelewu
Płatności należy dokonać po otrzymaniu potwierdzenia 5 dni przed terminem szkolenia na wskazane na po-twierdzeniu konto. Na przelewie prosimy umieścić: temat i datę szkolenia oraz nazwiska uczestników. Zgłoszenie powinno zawierać: temat i datę szkolenia, nazwiska i stanowiska uczestników oraz dane do wy-stawienia faktury.
Dwa dni przed szkoleniem uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe oraz link z dostępem do platformy szkoleniowej.
Rezygnacje przyjmujemy pisemnie nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem spotkania. Po tym terminie obciążamy Państwa kosztami uczestnictwa w wysokości 100 % ceny.
Zgłoszenie uczestnictwa(karta zgłoszeniowa)
Oświadczenie VAT (do pobrania)